Es ist wichtig, dass immer eine aktuelle Adresse bei der Personalabteilung hinterlegt ist. Diese Adressegibt den Wohnort bzw. die Anschrift an, an die wir wichtige Unterlagen senden können. Die Adresse wird in Time Office (unserem Dienstplanprogramm) hinterlegt. Sobald sich die Wohnanschrift ändert, muss eine Mitteilung an die Perosnalabteilung erfolgen.

Die Arbeitszeiten werden in unserem Dienstplanprogramm Time Office hinterlegt und gelten als Arbeitszeitnachweis. Es sollte immer auch selbst kontrolliert werden, ob die eingetragenen Arbeitszeiten richtig sind. Dienstzeiten richtig hinterlegt? Sollarbeitszeiten eingehalten? Die Sollarbeitszeit beschreibt die Stunden, die innerhalb eines Monats geleistet werden müssen. Die Ist-Arbeitszeit beschreibt die tatsächlich geleisteten Stunden. Sofern diese stark von eineander abweichen, sollte sie möglichst im nächsten Monat oder im nächsten Einsatz entsprechen auf- oder abgebaut werden.
extern: handschriftlichen Nachweise mit Unterschrift vom Auszubildenen und Leitung; Abgabe in der Personalabteilung; Sollzeiten in den Pflichteinsätzen eingehalten?

selbstständige Kontrolle des aktuellen Aufenthaltstitels; frühzeitige Einholung der Termine und Unterlagen; Meldung in der Personalabteilung; Bei Fragen dazu steht die Integrationskoordiantion zur Verfügung.

App instalieren und registrieren (Gruppe könnte erstellt werden und müsste administriert werden) – In der App stehen wichtige Informationen und exklusive Inhalte für Sie zur Verfügung.

https://www.paulus-gesellschaft.de/heypaulus.html

Zugangsdaten eingeben, Benutzer: 4-stellige Kundennummer-6-stellige Personalnummer (xxxx-yyyyyy)*, Bindestrich zwischen den beiden Nummern nicht vergessen! Passwort: 6-stellige Personalnummer Beide Nummern befinden sich auf der Gehaltsabrechnung. ( Kundennummer RZV: Holding: 3951 | MKS: 0837 | SLG: 0776 | KLW: 3876 | SJG: 0751) Greta Nuß – Tel.: 87-3022 E-Mail: greta.nuss@paulus-gesellschaft.de oder
Tim Lau – Tel.: 87-4035 E-Mail:tim.lau@paulus-gesellschaft.de

Dokumente vor Ausbildungsstart: Einstellungsfragebogen, Masernnachweis, SteuerID; Aufenthalt/Arbeitserlaubnis; erweitertes Führungszeugnis; Nachweis gesetz. Krankenversicherung, ggf. Geburtsurkunde der Kinder; ggf. Schwerbehindertenausweis,  ggf.Sprachzertifikat; ggf. Gleichstellung des Schulabschlusses 

Dokumente während der Ausbildung: ggf. Aufenthalts/Arbeitserlaubnis; Veränderungen der persönlichen Umstände (Adresse; Heirat, IBAN usw.) sind unverzüglich der Personalabteilung zu mitteilen 

Dokumente nach der Ausbildung bei Übernahme: Zeugnis, Examensurkunde;Veränderungen der persönlichen Umstände (Adresse; Heirat, IBAN usw.) sind unverzüglich der Personalabteilung zu mitteilen 

Handschriftliche Nachweise mit Unterschrift von dem Auszubildenen und der Leitung; Abgabe in der Personalabteilung; Sollzeiten in den Pflichteinsätzen eingehalten?; Frühzeitige Vorstellung und Erfragung der Dienstzeiten bzw. Einsatzzeiten und Einsatzbedingungen (ggf. Dienstkleidung) 

Können in der Personalabteilungen beantragt werden (z.B. Ausbildungsnachweis, Verdienstbescheinigung). Dokumente und Anträge bspw. Zur Beantragung einer Nebentätigkeit sind im Intrante zu finden.

Vorsorgeuntersuchung vor Beginn der Ausbildung sind bei dem betriebsärztlichen Dienst durchzuführen; Nachweis muss vom Auszubildenen an die Pflegeschule und an die Personalabteilung weiter gegegben werden; Ansprechpartner: in SLG Frau Dr. Drisch-Jaspert B.Drisch-Jaspert@lukas-gesellschaft.de

Vollständige Bewerbungsunterlagen vor dem Bewerbungsgespräch einreichen bzw. während des Bewerbunggsgespräches mitbringen; Die Gespräche für eine Übernahme erfolgen im Rahmen des Speed-Datings im letzten Asubildungsdrittel. Der Termin wird über die Pädagogische Koordination organisiert und den Auszubildenden mitgeteilt. Eine seperate Bewerbung ist grundsätzlich nicht erfoderlich.

Unterzeichnung der Datenschutzrichtlinien, Einhaltung der Richtlinien 

• Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG)

• Durchführungsverordnung zum Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG-DVO)

• Telekommunikations-Telemediendatenschutz-Gesetz (TTDSG)

• Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (GeschGehG)

• Kunsturheberrechtgesetz (KunstUrhG)

• Bundesmeldegesetz (BMG)

• Sozialgesetzbücher (insbes. SGB I und SGB X)

• Strafgesetzbuch (StGB insbesondere §§ 201 – 206)

Einblick auf den eigenen Stundennachweis via Mitarbeiter-App (Time Office) und MA-Portal; Verpflichtung  die eingetragen Dienste / Arbeitszeiten auf Richtigkeit zu kontroliieren 

Intern SLG: Einhaltung der offziellen Dienstkleidung je Qualifikation (Auszubildenen zur Pflegefachkraft: weiß) ; Ausgabe via Ausgabesytem; Dienstlich vorgegebene Kopftücher (Hygienerichtlinien), Berücksichtigung der algemeinen Hygienevorgaben bzgl. Schmuck, Nagellack etc.

Extern: Je nach Einsatzort und Bedingungen in Absprache mit den Verantwortlichen vor Ort

Ansprechpartner:in  Hr. Bunse und Fr. Pütter vom Canisius Campus und Fr. Majnaric als Päd. Koordination der SLG

Wird in Absprache mit der Pflegedirektion und der Pflegeschule erstellt; Ansprechpartner: in für Rückfragen Frau Walther (Canisius Campus, Einsatzplankoordinatorin) oder die Zentrale Praxisanleitung an jeweiligen Standorten

Jeder Auszubildende erhält eine eigene E-Mailadresse während des ersten Theorieblocks. Die Auszubildenden sind verpflichtet die Mails regelmäßig zu Überprüfung und zu bearbeiten

Abschluss und Ende der Ausbildung – Die Feierlichkeiten finden im Canisius Campus statt

monatliche Zulage von 25 € (Schichtzulage/Fahrtkosten) – bei Rückfragen an die Personalentwicklung wenden

Fehlzeiten dürfen nicht überschritten werden, da sonst die Zulassung zum Examen gefährdet ist. Fehlzeiten durch zuspätkommen zählen als unendschuldigtes Fehlen.

Wird in der SLG nicht angeboten. Der Familienservice kann von allen Mitarbeiter:innen in Anspruch genommen werden. Er unterstützt bei Engpässen und Problemen rund um das Thema “Vereinbarkeit von Familie und Beruf”

Fortbildungen sind während der Ausbildung nicht erfoderlich. Fort- und Weiterbildungen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung und in Absprache mit der PDL möglich. Während der Ausbildung erfolgen Schulungen bspw. Reanimationsschulungen, Hygieneschulungen etc.

Elektonisch via Kidicap.postfach – bei Fragen dazu kann man sich immer an die Personalabteilung  wenden

Kooperationen mit Fitnessstudios; Betriebsärztlicher Dienst 

Nach offizieller Krankmeldung, erfolgt zeitnah eine Rückmeldung, ob und wann man voraussichtlich wieder arbeitsfähig ist bzw. ob eine weiter Krankmeldung folgt. Dies dient zur besseren Planung der Dienste.
Jeder Auszubildende ist verpflichtet sich wieder gesund zu melden. Dieses erfolgt Spätestens am letzten Werktag der Krankmeldung bis 13.00Uhr.

In der unten aufgeführten Liste findest du alle internen Einsatzorte und die Durchwahl der Stationsleitung, solltest du direkt mit der Station sprechen müssen kannst du dich auch über die Pforte verbinden lassen.

Siehe auch den Punkt Krankmeldung

Aktualisierung der Rufnummer an die Pflegeschule und der Personalabteilung senden! Zwingend erfoderlich!

Keine Nutzung während der Arbeitszeit (im Unterricht oder auf der Station) – hier nur in der Pause!

Masernachweispflicht; Abgabe des Nachweises/ Attestes vor Ausbildungsbeginn gesetzlich vorgeschrieben

Das Intranet ist eine Möglichkeit während des Dientes interne Informationen, Dokumente, Kontaktdaten usw. zu erhalten. Schulungen finden während des Dientes im Einsatzort satt

Anmeldung über das Intranet ; bis zum 10. Tag des Vormonats; 15 € Gutschrift:
Ansprechpartner: in Frau Patricia Brandys (patricia.brandys@paulus-gesellschaft.de)

Angepasste Arbeitszeiten für Mitarbeiter unter 18 Jahren: ab 6:30 Uhr und bis max. 20.00 Uhr; keine Nachtdienste

Projekt Eulen und Lärchen (auf Anfrage) über die Pflegedirektion

Beantragung über die Familienkasse

Praxisanleitung JSD: Sabine Lemmler, Stefanie Hemsing und Rosemarie Götz Tel.: 87 – 3759;

Praxisanleitung RHC: Sanjica Gorenc Tel.: 82-5161, Andrea Tobias Tel.: 82- 5036, Andre Koebbert Tel.: 82 – 5062, Bärbel Göritz Tel.: 81-5498, Vanessa Vela Tel.: 82 – 5178, Nadia Rzeminski Tel.: 82 – 5174

Meldebescheinigung muss bei Einstellung oder Wechsel gemeldet werden

Krankmeldungen inkl. Zeitraum muss beim am Einsatzort, in der Personalabteilung und in der Pflegeschule gemeldet werden. Die Gesundmeldungen muss bis spätestens 13 Uhr am letzten Werktag der AU erfolgen. Sofern nicht anders angeordnet erfolgt die AU Pflicht nach dem 3. Krankheitstag.

In der unten aufgeführten Liste findest du alle internen Einsatzorte und die Durchwahl der Stationsleitung, solltest du direkt mit der Station sprechen müssen kannst du dich auch über die Pforte verbinden lassen.

Ansprechpartner:innen Frau Rahms (Sozialpädagogin an der Pflegeschule); Freigestellte Praxisanleiter: innen oder die Pädagogische Koordination.

Angebot einer monatlichen Trägersprechstunde (Termine im Sekretäriat der Pflegedirektion: Fr. Sommer)

Eine Kündigung muss schriftlich erfolgen und mit Unterschrift des Mitarbeiters eingehen. Innerhalb der Probezeit ohne Nennung von Gründen innerhalb von 2 Wochen.
Außerhalb der Probezeit mit einer Frist von 4 Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats.

Elektonisch via Kidicap.postfach – zum Ende des Monats 

Im Rahmen des 1. Praxistages werden alle Schüler: innen von der IT fotografiert und der Ausweis wird automatisch erstellt und ausgehändigt. 

Der Mitarbeiterausweis muss zur Identifizierung während des Dienstes immer getragen werden.

Die Mitarbeitervertretung (MAV) im Krankenhaus vertritt die Interessen der Mitarbeitenden, achtet auf die Einhaltung ihrer Rechte und wirkt bei Personalentscheidungen mit.

Sie berät Beschäftigte vertraulich, unterstützt bei Konflikten und setzt sich für gute und faire Arbeitsbedingungen ein. Sie ist ansprechbar für alle Mitarbeitenden des Unternehmens. 

Unser Handeln richtet sich nach unserem Wertekodex, der Respekt, Fairness und Wertschätzung für alle Menschen festschreibt. Diesen erhalten alle neuen Mitarbeiter:innen an ihrem 1. Arbeitstag. 

Mit unserem Präventionskonzept sorgen wir aktiv dafür, dass ein sicheres und inklusives Umfeld erhalten bleibt.

Eine Nebentätigkeit muss immer schriftlich beantragt werden – hierzu gibt es einen Vordruck im Intranet. 

Die Genehmigung obliegt der Pflegedirektion und muss bei der Päd. Koordianation oder der PDL eingereicht werden. Die Nebentätigkeit darf sollte die Leistungen während der Ausbildung nicht negativ beeinflussen.

Nachtdienste sind während der Ausbildung vorgeschrieben und verpflichtend. Die jeweiligen Einsätze werden entsprechend der Vorgaben geplant. Vorher dürfen keine Nachtdienste absolviert werden. 

Objective Structured Clinical Examination – ist eine Prüfung, die innerhalb der Probezeit und zur Examensvorbereitung durch die Praxisanleitung durchgeführt wird. Es geht hierbei um die Bewältigung alltäglicher Pflegesituationen mit Hilfe von simmulierten Fallbeispielen. Die Teilnahme ist verpflichtend. 

Am Standort KKD und JSD stehen kostenfreie Parkplätze für die Mitarbeiter: innen zur Verfügung. 

Nutzung der Schranke über den Transponder.

Ansprachpartnerin Frau M. Majnaric – als Teil der Pflegedirektion für den Bereich “Ausbildung” zuständig

Ansprechpartner: innen Herr Oltmanns (patrick.oltmanns@paulus-gesellschaft.de) 

Frau Schettner (lena.schettner@paulus-gesellschaft.de) und Frau Block (antonia.block@lukas-gesellschaft.de)

Ein Personalgespräch ist verpflichtend und wird durch die Personalabteilung veranlasst. Ein Personalgespräch erfolgt, wenn nach vorherigen Gesprächen keine Besserung erfolgt und/oder bei Vorfällen, die ein besonderes Gespräch erfodern. Das Gespräch wird protokolliert und Teil der Personalakte. An einem Personalgespräch kann immer die Teilnahme der MAV erfolgen- sofern gewünscht.

Immer am 2. Donnerstag im Monat. Bis zu 75 € pro Mitarbeiter:in freiverkäufliche Arzneimittel (keine rezeptpflichtigen Medikamente). Abholung im JSD aber auch Lieferung ins KKD und RHC. 

Hygieneschulungen werden am 1. Tag in der Praxis durchgeführt. Die Umsetzung muss von jedem Mitarbeiter umgesetzt werden. Schulungen müssen regelmäßig wiederholt werden. An allen Standorten arbeiten Hygienefachkräfte , die die Qualität der Hygiene  überprüfen.

Innerhalb des 2. Ausbildungsdrittels gibt es die Pflichteinsätze innerhalb des Orientierungseinsatz (z.B. ambulanter Pflegedienst, Psychiatrie, Langzeitpflege). 

Diese Stunden müssen zwecks der Prüfungszulassungsvorrausetzungen im Rahmen der Sollzeiten geleistet sein. Sofern es hier zu Fehlzeiten kommt und die Soll-Stunden nicht erreicht werden, kann dies dazu führen, dass kiene Zulassung zum Examen erfolgt.

Die Zentrale Praxianleitung organisert geplante Anleitungen, Schulungstage, Administrative Einweisungen etc. (z.B. Planung der Examensprüfungen, Einzelgespräche usw.);

Zudem gibt es auf den meisten Stationen Praxisanleiter:innen, die sich während des Dienstes um Auszubildende kümmern, Anleitungen durchführen und Gespräche führen; 

Praxisbeleitungen seitens des Canisius Campus finden 1x pro Jahr statt und werden vorab angekündigt.

Wir treten entschieden gegen jede Form sexualisierter Gewalt, sexuellen Missbrauchs und Grenzverletzungen auf.

Unser Präventionskonzept sichert, dass klare Verhaltensregeln, Sensibilisierung und ein respektvoller Umgang fest verankert sind.

Durch Schulungen, transparente Abläufe und eine offene Gesprächskultur schaffen wir ein Umfeld, in dem Grenzverletzungen keinen Raum haben. An jedem Standort gibt Präventionsbeauftragte. 

Die Probezeit dauert 6 Monate ab Beginn der Ausbildung. Zum Ende der Probezeit erfolgt die Probezeitkonferenz zwischen dem Canisius Campus und dem jeweiligen Ausbildungsträger. Anschließend erhalten alle Auszubildenden des Kurses eine Rückmeldung über das Ergebnis. 

Examen: Die praktische Prüfung findet in der Klinik in Zusammenarbeit der Praxisanleiter und dem Canisius Campus statt. Die Pürfungen werden durch die benannten Fachprüfer abgenommen. 

Alle Prüfungen müssen bestanden werden um die Examensurkunde zu erhalten. 

JSD +49 231 4342- 0 und Intern die Vorwahl -87                                                                                                                                          

RHC +49 2305 294- 0 und Intern die Vorwahl -81                                                                                                                                                 

KKD  +49 231 6798- 0 und intern die Vorwahl -82                                                                                                                                                                             

Wird am 1. Tag in der Praxis ausgehändigt. Bei Verlust entstehen Kosten in Höhe von 50 €. 

Nutzung: Öffnen von Türen, Schranke, Bezahlsystem in der Cafeteria); 

Aktualisierung muss mind. 1 x/Woche an den jeweiligen Stellen erfolgen; Bei einem Austritt aus dem Unternehmen muss dieser wieder zurückgegeben werden.

Die Schuldner- und Insolvenzberatung der Caritas steht ihnen als vertrauensvoller Ansprechpartner zur Seite. Beratungstelle in der Nähe finden Sie unter: https://www.caritas.de/hilfeundberatung/onlineberatung/schuldnerberatung/

Aktuelle Schwerbehindertenvertretung der SLG (JSD)(mav.josefs@lukas-gesellschaft.de):  Christina Glogowski (Endoskopie) und als Vertretung: Georg Rubart (Urologie)

SLG (KKW/RHC)(mav.kkw.rochus@lukas-gesellschaft.de)  Gabriele Volkert (freigestellt) und Martin Kowalski (ITS/RHC)

Die Seelsorgeteams in unseren Einrichtungen versuchen in ökumenischem Geist durch Gespräch, Gebet, 

Gottesdienste und Sakramente Patientinnen und Patienten, Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige 

und Mitarbeitende der Gesellschaft zu begleiten. JSD: Pfarrer Frank Lins (evangelisch)

0231 / 4342-2048, KKD: Pfarrer Jörg Haselhorst (katholisch) 0231 / 6798-3310 und RHC: Martina Niedermaier

Dipl.-Religionpädagogin / Seelsorgerin Tel. 02305 / 294-5318

Ansprechpartner: in ist die Integrationskoordinatorin Fr. Jana Steinhofer (j.steinhofer@lukas-gesellschaft.de)

Die Einsatzplanung obliegt dem Canisius Campus; 

Ein Einsatzortwechsel kann nur unter bestimmten Vorrausetzungen im Einzelfall genehmigt werden (Außnahme), hierzu muss man sich dann bei der Pädagoschen Koordiantion melden, nur diese kann eine Änderung veranlassen.

St. Josefs Hospital in Dortmund Hörde; St. Rochus Hospital in Castrop-Rauxel; Kath. Krankenhaus Dortmund-West

Eine Schwangerschaft muss umgehend gemeldet werden, zunächst bei der Betriebsärztin und anschließend bei der Pädagogischen Koordination. Es erfolgt dann eine Gefährdungsbeurteilung sowie eine Umplanung der Einsatzplanung sofern dies erforderlich ist.

Es gibt eine Dienstvereinbarung zum Thema Sucht und Suchtgefährdeten in dieser finden Sie alle Informationen und Ansprechpartner. Hier ist die MAV des Standorts oder auch die Betriebärztin Ansprechpartner:in. 

Termine werden frühstmöglich u.a. über den E-Mailverteiler oder als ausgedruckte Einladung mitgeteilt. 

Diese Termine sind verbindlich und müssen eingehalten werden. 

Kann der Termin nicht eingehalten werden, ist zwingend eine Rückmeldung an die ZPA/den Campus/ Pflegedirektion nötig.

Die Trägersprechstunde findet monatlich am Campus mit der Schulleitung und einem Vetretrer der Pflegedirektion (Pädagogische Koordination) statt.

Einladungen/ Anmeldung erfolgen über das Sekreteriat der Pflegedirekion Frau Sommer.

Der Urlaub wird zu Beginn der Ausbildung vom Campus geplant und vorgegeben (30 Tage pro Jahr).

Es gibt die Möglichkeit für einen begrenzten Zeitraum ein Wohnheimzimmer im Kath. Krankenhaus Dortmund-West  zu beziehen. 

Ansprechpartner:in Frau Unnewehr (Technikabteilung) oder die Pädagogische Koordination.

Die Wunscheinsätze finden im letzten Ausbildungsdrittel statt und dauern 2 Wochen; Diese werden zusammen mit den Zentralen Praxisanleitern und den Auszubildenden geplant; Die Wunscheinsätze dienen dazu noch einmal bestimmt Abteilungen kennenlernen zu dürfen oder als Unterstützung für die Entscheidung der Bewerbung zur Übernahme nach dem Examen.